SERVICE / 服務規劃
活動規劃與品牌活動
依活動目的與參與對象，整理流程、場域與宣傳視覺，讓活動前後的資訊傳達更完整。
可討論的服務範圍
- 品牌活動需求規劃
- 戶外活動與室內講座
- 活動流程與場域討論
- 活動宣傳及視覺素材
開始前，先整理這些資訊
準備活動目的、日期、地點、預計人數與預算範圍，再評估需要的規劃與執行項目。
報價與時程依實際範圍、素材準備及串接需求評估，確認後再安排執行。
先把需求說清楚
活動先決定目的，再安排流程與現場資源
品牌發表、室內講座與戶外活動，對場地、設備、人力和宣傳的需求不同。先說清楚希望誰來、參加後記得什麼、現場要完成什麼，再討論形式，預算才有分配的依據。
講座或品牌活動
整理報到方式、分享內容、講者、流程與必要設備。參加者如何找到場地、何時入場、活動後如何取得資訊，都應納入規劃。
戶外或多人參與的活動
先核對場地限制、動線、電力和天候備案。需要哪些人員與設備，應依流程和規模確認，不能只用舞台大小或來賓人數估算。
合作可以這樣安排
- 確認目的、日期、地點、人數與預算範圍。
- 安排流程、場域、宣傳素材及各項分工。
- 活動前核對執行表與聯絡窗口，活動後整理約定的紀錄。
報價前，請一起確認交付內容
- 活動流程表、執行範圍與各方負責事項。
- 現場人力、主持、設備與場地的委託範圍。
- 宣傳設計、指示物、攝影及其他紀錄需求。
- 加時、日期變更、取消與天候備案的處理方式。
您可能也想知道
可以只委託部分活動工作嗎？
可以提出目前已有的資源和需要協助的部分，再討論是否適合配合。若場地、設備或主持由不同單位負責，尤其要確認統籌窗口和交接時間。
活動報價應該怎麼比較？
先比較相同的人數、時段、場地條件和執行項目，確認設備、人員、運輸、場佈與撤場是否都已列入。還需要核對超時和臨時變更如何計算。
活動規模還沒確定可以諮詢嗎？
可以先從目的與預算討論可能的形式；場地、人力、設備與執行範圍需隨規模確認。
合作前，也建議確認
費用與完成時間如何評估？
先確認服務範圍、素材是否備齊、功能或製作需求與預計使用日期。比較方案時，應一起核對交付項目、修改範圍，以及是否另有平台、主機、印製或維護費用；實際條件以雙方確認的報價與約定為準。
交付內容與後續維護要注意什麼？
合作前可先列出需要取得的檔案、帳號權限、素材授權與操作說明，並確認交付後的調整或維護方式。不同服務的交付內容不同，不應只以單一價格比較。